KEP Adresi Nedir?

KEP adresi nedir; resmi yazışmaların elektronik ortamda daha güvenli şekilde yapılmasını sağlayan bir sistem olarak tanımlanmaktadır. KEP adresi sayesinde gönderilen resmi yazışmalar, hem uluslararası standartlara uymakta, hem de hukuken geçerli olarak kabul edilmektedir. KEP adresi nedir ve nasıl kullanıldığına dair tüm merak edilenleri tüm detayları ile birlikte inceleyelim.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

KEP, Kayıtlı Elektronik Posta’nın kısaltmasıdır. Kayıtlı elektronik posta sistemi, özellikle resmi yazışmaları daha sık kullanan işletmeler tarafından tercih edilmektedir. İşletmeler, önemli evrak, belgelerini ve yazışmalarını KEP aracılığı ile göndermektedir.

KEP sayesinde gönderilen tüm yazışmalar güvenilir bir ortamda saklanır ve gerekli görüldüğünde eski yazışmalara ulaşılabilir. KEP’i kullanarak yapmış olduğunuz yazışmalar, hukuken de geçerli olarak kabul edilmekte ve resmi bir yazışma olarak görülmektedir. KEP ile geleneksel e-posta arasında benzerlikler bulunmaktadır.

KEP Adresi Ne İşe Yarar?

KEP adresi nedir ne işe yaradığı, pek çok kişi tarafından merak edilmektedir. KEP, belgelerinizi ve önemli evraklarınızı daha güvenilir bir şekilde e-posta aracılığı ile göndermenizi sağlar. Size verilen KEP adresi, yazışmalarınızın gerçekleştiği hukuki bir adres olarak kabul edilmektedir.

KEP adresi aracılığı ile resmi yazışmaları gerçekleştirebilir ve gönderici ile alıcının bilgilerine daha güvenli bir şekilde ulaşabilirsiniz. KEP adresi üzerinden yapılan tüm yazışmaların, hukuki olarak bir delil niteliği taşıdığını da ayrıca belirtmek isteriz.

KEP Kanunu Nedir?

KEP adresi nedir sorusu kadar KEP kanunu da en çok merak edilen konular arasında yer almaktadır. KEP sistemi, 14 Şubat 2011 tarihinde kanun olarak kabul edilerek, 27846 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmıştır.

KEP sistemi, 6102 sayılı kanunun, 18/3 maddesindeki mevzuatla birlikte yayınlanmış ve Türk Ticaret Kanunu ile birlikte çalışmaktadır. Bunun için KEP Kanunu, tüm anonim ve limited şirketler için zorunludur.

KEP Adresi Kullanım Zorunluluğu

KEP adresi kullanmak, herkes için zorunlu değildir. Sadece KEP Kanunu içerisinde belirtilen kurum, kuruluşların ve şirketlerin KEP adresi kullanması zorunludur. Yazışma yapacağınız kurum veya kuruluş KEP adresi kullanılmasını talep edebilir. Bu durumda da KEP adresi kullanımı zorunlu tutulmaktadır.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Kimler İçin Zorunludur?

KEP adresini zorunlu olarak kullanması gereken şirketler, kamu kurum ve kuruluşları bulunmaktadır.

KEP adresini zorunlu olarak kullananlar, kamu kurum ve kuruluşlarıdır. Denetleyici kurumlar da KEP adresi kullanmaktadır. Bu birimler ile yazışma yapan tüzel ve gerçek kişilerin de KEP adresini kullanması zorunludur.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nasıl Alınır?

KEP yani kayıtlı elektronik posta adresi almak için bulunduğunuz yerdeki PTT müdürlüğüne gidebilirsiniz. KEP adresi almak için öncelikli olarak başvuru yapılması gerekir.

Başvurunuzu online olarak gerçekleştirebilirsiniz. KEP adresi ön başvuru için size verilen formu, eksiksiz bir şekilde doldurmalısınız. Daha sonra başvuru numarası ile birlikte PTT müdürlüğüne giderek, KEP adresi alabilirsiniz.

KEP Başvurusu Nasıl Yapılır?

KEP adresi almak için kayıt formunu doldurarak, başvuruda bulunabilirsiniz. KEP adresi kayıt formu, gerçek ve tüzel kişilere farklı formlarda sunulmaktadır. Tüzel kişi için KEP adresi kayıt başvurusu sırasında MERSİS numarasını kullanabilirsiniz.

KEP kayıt başvurusu sırasında, gerçek ve tüzel kişiler için kimlik doğrulaması zorunluluğu bulunmaktadır. KEP başvurusu için istenen diğer evrakların ve belgelerin de eksiksiz bir şekilde teslim edilmesi gerekmektedir.

KEP Adresi Almak İçin Gerekli Olan Evraklar

KEP adresi almak için tüzel ve gerçek kişiler başvuruda bulunabilir. Başvuru sırasında istenen evraklar farklılık göstermektedir. Tüzel kişi olarak KEP adresi başvurusu yaparken noter onaylı imza sirküsü, ticaret sicil tasdiknamesi belgeleri talep edilmektedir.

Tüzel kişi olarak başvuru yapan kişinin kimliği de istenmektedir. Eğer yetkili aracılığı ile başvuru yapılacak ise; tüzel kişi yetkilendirme belgesi bulundurulmalıdır. KEP adresi almak için istenen evraklar şu şekilde sıralanabilir:

• Başvuru yapan kişinin nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi
• Yabancı uyruklu kişiler için pasaport
• KEP hesabı için doldurulmuş olan ön başvuru formu
• PTT’den online olarak alınan KEP ön başvuru numarası

Yukarıda sıralanan belgeleri tamamlayarak, KEP adresi için başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz. Evraklarınız ile birlikte en yakın PTT Merkez Müdürlüğü’ne gidebilir ve KEP adresi almak için müracaat edebilirsiniz.

KEP Adresi Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Kayıtlı elektronik sistemi adresi kullanmak, işletmeniz için pek çok avantajı da beraberinde getirmektedir. Özellikle resmi yazışmaların, daha güvenli ve hızlı bir şekilde gerçekleşmesi sağlanmaktadır.

Yazışmalar sadece elektronik ortamda gerçekleşeceği için yazışma maliyetleri de azalmaktadır. KEP adresi kullanarak yapılan yazışmaları, yasal süreçte ve gerekli görüldüğü durumlarda da kullanabilirsiniz.

KEP Adresi’nin Kullanım Alanları Nelerdir?

Belgelerinizi elektronik ortamda paylaşırken, yasal geçerliliğinin de bulunması için KEP adresini kullanabilirsiniz. KEP adresini tüm resmi yazışmalar için kullanabilirsiniz. Sadece kurumlar arası yazışmalarda değil, kurum için tüm belge gönderimlerinde de KEP sistemini kullanabilirsiniz.

KEP adresi özel sektördeki işletmeler, gerçek veya tüzel kişiler tarafında da kullanılabilmektedir. Özellikle elektronik fatura gönderimi veya ekstre paylaşımı gibi önemli yazışmalarda, KEP adresini kullanabilirsiniz. Hukuki olarak önemli olan başvuru veya dilekçe ya da e-fatura gibi belgelerin, KEP sistemi üzerinden gönderilmesi bir delil niteliği taşımaktadır.

Sık Sorulan Sorular

KEP adresi, başta kamu kurum ve kuruluşları olmak üzere, gerçek ve tüzel kişiler, özel sektörde yer alan işletmeler için çok önemlidir. KEP adresi ile ilgili en çok merak edilen soruları sizler için yanıtladık.

KEP Adresi Kullanmak için E-İmza Almak Gerekli mi?

KEP adresi kullanmak için sistemin getirmiş olduğu şartları taşıyor olmanız gerekmektedir. Gönderici olarak KEP sistemini kullananlar için e-imza kullanma zorunluluğu bulunmaktadır. Ancak sadece alıcı sıfatı ile KEP adresi kullanıyorsanız, bu zorunluluğu yerine getirmenize gerek yoktur. Gönderici olarak KEP adresi kullanmak için e-imza almanız gerekir.

KEP Adresi Nereden Alınır?

KEP adresi almak için başvuru yapmak zorunludur. KEP hizmet sağlayıcı firmalar aracılığı ile başvuru yapabilir ve adresinizi alabilirsiniz. KEP adresi almak için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun resmi web adresini kullanabilirsiniz. Aynı şekilde kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları da yine KEP adresi alabileceğiniz bir diğer kanaldır.

KEP Adresi Ücreti Ne Kadar?

KEP adresi almak için hizmet sağlayıcı firmaları kullanıyorsanız, belirlenen ücreti ödemeniz gerekmektedir. KEP adresi fiyatları, yıllık abonelik olarak belirlenmektedir. Her yıl değişen KEP adresi fiyatları yanında, SMS ve diğer iletim ücretlerini de ayrıca ödemeniz gerekmektedir.

KEP abonelik ücreti için 180 TL ödemelisiniz. Gönderilecek her bir kısa mesaj için ise; 0,30 TL ücret talep edilmektedir. KEP gönderimi de MB değerine göre belirlenmektedir. Gönderilerinizin 0-5 MB arasında ise; 7,5 TL, ilave olarak eklenen her 5 MB için ise yine 7,5 TL ücret ödenmektedir.

KEPHS Nedir?

KEPHS, BTK tarafından yetkilendirilen kurumları ifade eden bir kavramdır. KEPHS, kayıtlı e-posta hizmet sağlayıcısı olarak açılır.

KEP Adresinin Normal E-Posta Adresinden Farkı Nedir?

KEP adresi ile geleneksel e-posta adresi birbirine benzer bir sistem ile çalışmaktadır. Ancak KEP adresi ile normal e-posta adresi arasında önemli farklılık bulunmaktadır. Bu farkları şu şekilde sıralayabiliriz:

• KEP adresi ile yapılan yazışmalarda, gönderinin gönderildiğinin, ulaştığının veya okunduğunun bilgisini alabilirsiniz.
• Gönderilen e-postaya tekrar erişilebilir.
• E-posta gönderiminin ardından iletişim düzenlenememektir.
• KEP yazışmaları hukuki delil olarak kullanılabilmektedir.
• Gelen gönderinin ismi yazan kişi, kurum ya da kuruluş tarafından gelip gelmediği ile ilgili bilgi verir.

Birden Fazla KEP Adresi Kullanmak Mümkün mü?

Birden fazla KEP adresi almak ve kullanmak mümkündür. Eğer tüzel veya gerçek kişi iseniz; birden fazla KEP adresi kullanabilirsiniz.

KEP Adresi Başkasına Devredilebilir mi?

Kullandığınız veya aldığınız bir KEP adresi, farklı bir kişiye veya kuruma kesinlikle devredilemez. Ancak KEP adresinin kapatılması mümkündür. Kapatılan KEP adresi, hesap sahibi kişinin tekrar başvuru yapması ile kullanıma açılabilir.

KEP Adresi Nasıl Kapatılır?

Aktif olarak kullandığınız KEP hesabını kapatmak için KEPHS çağrı merkezi iletişim numarasını aramanız gerekmektedir. 7/24 iletişime geçerek, KEP hesabı kapatmak için talebinizi iletebilirsiniz.

Hesap kapatmak için kimlik doğrulaması istenmektedir. KEP hesabı kapandıktan sonra, herhangi bir ileti gönderimi veya alımı olmamaktadır. Ancak hesabın sahibi, ortalama 3 ay kadar KEP hesabına erişime devam edebilir.

KEP Adresini Başkası Kullanabilir mi?

KEP adresi, her kişiye özel olarak verilen ve kimlik doğrulama ile elde edilen bir hesaptır. Bunun için KEP adresinin başkasının kullanması ve hesabın devredilmesi söz konusu değildir.

Almış olduğunuz KEP adresini, sadece hesap sahibi olarak siz kullanabilirsiniz. Tüzel kişilerde ise; yetki belgesi olan kişiler de KEP adresini kullanabilir.

KEP Adresi Sorgulama Nasıl Yapılır?

Gerçek veya tüzel kişiler, KEP adresi olup olmadığını kolay bir şekilde sorgulayabilir. Bunun için KEP rehberi menüsünü kullanarak, sorgulama yapabilirsiniz.

KEP adresi sorgulama için e-devlet sistemini de kullanabilirsiniz. E-devlet sisteminden “MERNİS Sorgulama “menüsünden, KEP adresi ile ilgili detaylara erişebilirsiniz.

KEP Hesabı Şifresini Değiştirebilir miyim?

KEP adresi şifresi, istenildiği zaman değiştirilebilir. Eğer kullandığınız şifreyi unuttuysanız, telefon numaranız üzerinden hızlı bir şekilde şifre yenileme işlemini yapabilirsiniz. Eğer şifrenizin çalındığını ve hesabınızın başkası tarafından kullanıldığınız düşünüyorsanız, hemen KEP destek birimi ile iletişime geçmelisiniz.

KEP Sistemi Hangi Kurum Tarafından Denetlenir?

KEP sistemi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından denetlenmekte ve düzenlenmektedir. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, KEP sistemi için gerekli alt yapıları da sağlamakla görevlidir.

KEP Adresine Elektronik Tebligat Gönderilir mi?

E-tebligat gönderimi sadece UETS üzerinden gerçekleşmektedir. KEP adresi üzerinden elektronik tebligat gönderimi yapılmamaktadır. Uluslararası Elektronik Tebligat Sistemi, Adalet Bakanlığı tarafından denetlenmektedir. Kullanıcıların e-tebligat gönderimi ile ilgili UETS’ye başvurmaları gerekmektedir.

KEP Verileri Saklama Süresi Ne Kadar?

KEP sisteminde veriler, 1 yıl süre boyunca saklanmaktadır. Bu süre, KEP mevzuatında da açıkça belirtilmiştir. Eğer yasal bir soruşturma var ise; yasal süreç tamamlanıncaya kadar da verilen saklanması söz konusu olabilir.